¿Hablamos?
Gestión de flota 100% digital

Control total de tu flota de vehículos

Sabrás en todo momento quién tiene cada vehículo, su historial de uso, la documentación y vencimientos, y las herramientas asignadas.

100 % control de flota
0 documentos caducados
70 % menos pérdidas
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¿Qué es la gestión de vehículos de ToolApp?

El sistema completo para controlar tu flota, desde furgonetas hasta maquinaria pesada

Es un módulo que te permite tener un control exhaustivo de todos tus vehículos: quién los usa, su historial, la documentación, los vencimientos y las herramientas que llevan asignadas.

En posesión de quién

Sabes qué trabajador tiene cada vehículo

Historial de uso

Todos los movimientos registrados

Documentación

ITV, seguro, permiso de circulación

Herramientas

Control de inventario por vehículo

Más de 1.200 empresas gestionan su flota con ToolApp
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¿En posesión de quién está cada vehículo?

Control en tiempo real de la asignación de vehículos a trabajadores

Sabes quién tiene cada vehículo en cada momento

Visualiza de un vistazo qué vehículos están asignados, a quién y desde cuándo. Ideal para empresas con flota compartida.

Vehículos asignados actualmente:

Furgoneta Renault Kangoo

Matrícula: 1234 ABC

Carlos López

Desde 15/03/2024

Seat León

Matrícula: 5678 DEF

Ana García

Desde 02/04/2024

Furgón Citroën Jumper

Matrícula: 9012 GHI

Miguel Rodríguez

Desde 10/04/2024

Vehículos disponibles:

Motocicleta - 5678 JKL
Furgoneta - 9012 MNO
Notificación automática cuando un vehículo cambia de asignación
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Historial de uso de cada vehículo

Registro completo de todos los movimientos y asignaciones

Trazabilidad total de tu flota

Cada vez que un vehículo cambia de asignación, se registra automáticamente con fecha, hora y trabajador. Consulta todo el historial cuando lo necesites.

Historial - Furgoneta Renault Kangoo (1234 ABC)

15/03/2024 Carlos López
02/03/2024 Miguel Rodríguez
20/02/2024 Ana García
10/02/2024 Carlos López
Ver historial completo →

Estadísticas de uso:

4 Asignaciones en 2024
3 Trabajadores distintos
87 Días en uso
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Documentación y vencimientos

Nunca más se te pasará la ITV, el seguro o cualquier otro documento

Todos los documentos digitalizados y con alertas

Sube la documentación de cada vehículo y el sistema te avisará automáticamente cuando esté próxima a vencer.

Documentación - Furgoneta Renault Kangoo

ITV
Vence: 15/07/2024 OK
Seguro
Vence: 30/06/2024 Próximo
Permiso circulación
Vence: 10/05/2025 OK
Tarjeta de inspección
Vence: 22/09/2024 OK

Alertas de vencimiento:

Seguro (30 días)
ITV (3 meses)
Recibirás notificaciones 30, 15 y 7 días antes del vencimiento
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Herramientas registradas en cada vehículo

Control de inventario de herramientas y materiales por vehículo

Nunca más perderás una herramienta

Cada vehículo tiene asociado un inventario de las herramientas que lleva. Cuando se asigna a un trabajador, él es responsable de todo el material.

Inventario - Furgoneta Renault Kangoo

Taladro inalámbrico Makita
1 unidad
Juego de llaves de tubo
1 juego
Amoladora angular Bosch
1 unidad
Escalera de aluminio 3m
1 unidad
Casco de seguridad
2 unidades
Total herramientas: 6 ítems Valor aproximado: 1.200€

Responsable actual:

Carlos López - desde 15/03/2024
El trabajador debe confirmar el inventario al recibir el vehículo
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Todo lo que incluye el módulo de vehículos

Gestión completa de tu flota en un solo lugar

Asignación Quién tiene cada vehículo
Historial Trazabilidad completa
Documentación ITV, seguro, permisos
Alertas vencimiento Nunca caduca nada
Ficha técnica Datos del vehículo
Herramientas Inventario por vehículo
100 % control de flota
0 documentos caducados
70 % menos pérdidas

Preguntas frecuentes sobre gestión de vehículos

Resolvemos tus dudas

  • ¿Cómo se notifican los vencimientos?

    Recibirás notificaciones por email y en la aplicación 30, 15 y 7 días antes de cada vencimiento.

  • ¿Qué pasa si un trabajador da de baja el vehículo?

    Se registra automáticamente la fecha de devolución y el vehículo vuelve a estar disponible.