¿Hablamos?
Gestión de órdenes de trabajo

Control total de tus obras y servicios

Desde pequeñas reparaciones hasta grandes proyectos. Gestiona presupuestos, asigna técnicos, controla costos y obtén firmas digitales.

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¿Qué son las órdenes de trabajo de ToolApp?

El sistema más completo para gestionar servicios, obras y proyectos

Es una plataforma que centraliza todo el ciclo de vida de tus trabajos: desde el presupuesto inicial hasta la firma digital del cliente, pasando por la asignación de técnicos, control de costos y gestión de garantías.

Trabajos de 1 día

Servicios rápidos y reparaciones

Proyectos prolongados

Obras con varias fases

Múltiples técnicos

Asigna equipos completos

Control de costos

Materiales y mano de obra

Más de 5.000 empresas gestionan sus trabajos con ToolApp
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Ciclo completo de la orden de trabajo

Desde el presupuesto hasta la firma digital

1

Presupuesto

Creación y aprobación

2

Trabajando

Ejecución en obra

3

Revisar oficina

Validación final

4

Firma digital

Cliente firma

5

Facturación

Generar factura

Presupuesto Trabajando Revisar Finalizado Facturado
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Trabajos de 1 día o proyectos prolongados

Adaptado a cualquier tipo de servicio

Trabajo rápido

Reparación urgente - 1 día

En progreso

Proyecto largo

Reforma integral - 3 meses

Fase 2/5

Asignación de trabajadores por servicio

Asigna múltiples técnicos a cada orden. Cada uno puede tener tareas específicas dentro del mismo trabajo.

Servicios de la obra "Reforma Local Comercial"

Electricidad
Instalación eléctrica completa
2 técnicos
Fontanería
Instalación de baños
2 técnicos
Albañilería
Tabiquería y falsos techos
3 técnicos
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Calendario de citas y trabajos

Nunca olvides una cita con esta vista visual e intuitiva

Marzo 2024

L M X J V S D
26 27 28 29 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Citas del día 7:

09:00 Revisión local - Juan Pérez
11:30 Presupuesto - María García
16:00 Entrega obra - Carlos López
Recibirás notificaciones 24h antes de cada cita
05

Registro de clientes y jefes de obra

Toda la información de contacto y órdenes asociadas

Filtrar clientes

JP
Juan Pérez
NIF: 12345678A • Tel: 612 345 678
3 órdenes activas • 12 completadas
MG
María García
NIF: 87654321B • Tel: 623 456 789
2 órdenes activas • 8 completadas
CL
Carlos López (Jefe de obra)
NIF: 54321678C • Tel: 634 567 890
Supervisa 4 obras actualmente
Al hacer clic en un cliente ves todas sus órdenes de trabajo
06

Tareas específicas dentro de cada orden

Divide el trabajo en tareas y asígnalas a cada técnico

Orden #OT-2024-045 - Reforma baño

  • Desmontar sanitarios
    Asignado a: Miguel Rodríguez
    Completado
  • Picar azulejos
    Asignado a: Miguel Rodríguez, Antonio Ruiz
    Completado
  • Instalar nueva fontanería
    Asignado a: Carlos López
    En progreso
  • Colocar azulejos nuevos
    Asignado a: Miguel Rodríguez
    Pendiente
  • Instalar sanitarios
    Asignado a: Carlos López
    Pendiente
Progreso:
60%
07

Firma presencial o remota del parte de trabajo

El cliente firma donde y como quiera

Firma remota

El cliente recibe un enlace por email y firma desde su móvil

Firma presencial

El técnico lleva una tablet y el cliente firma en el momento

Validez legal en todas las firmas electrónicas
08

Billetera del técnico

Control de efectivo recibido en obra

Saldo actual de Miguel Rodríguez
1.245,50 €

Últimos movimientos:

Pago cliente Juan Pérez
15/03/2024 - Orden #OT-2024-042
+450,00 €
Pago cliente María García
14/03/2024 - Orden #OT-2024-041
+320,50 €
Pago cliente Carlos López
12/03/2024 - Orden #OT-2024-039
+475,00 €
Cada movimiento queda registrado con fecha y orden asociada
09

Panel de actividad de la obra

Registra notas, imágenes y avances del trabajo

Miguel Rodríguez 15/03/2024 10:30

Inicio de instalación de fontanería. Todo correcto.

Carlos López 15/03/2024 09:15

Revisión de materiales. Falta el sellador, se comprará esta tarde.

Antonio Ruiz 14/03/2024 18:00

Finalizada la demolición. Pendiente de retirar escombros.

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Cálculo de costos de obra

Materiales y mano de obra para presupuestos precisos

Orden #OT-2024-045 - Reforma baño

Materiales
Azulejos cerámicos 450,00 €
Cemento cola 85,50 €
Tuberías PVC 120,00 €
Grifos y accesorios 230,00 €
Total materiales: 885,50 €
Mano de obra
Miguel Rodríguez 12h - 240,00 €
Carlos López 8h - 160,00 €
Antonio Ruiz 4h - 80,00 €
Total mano obra: 480,00 €
Costo total obra: 1.365,50 €
Garantía: 2 años Vence: 15/03/2026
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Todo lo que incluye el módulo de órdenes

La solución más completa para tu negocio

Presupuestos

Creación y seguimiento

Tareas

Asignación específica

Calendario

Citas y planificación

Clientes

Directorio completo

Firma digital

Presencial o remota

Billetera técnico

Control de efectivo

Actividad

Notas e imágenes

Costos

Materiales y mano obra

Facturación

Desde la orden

Garantías

Registro y control

Filtros

Búsqueda avanzada

Informes

Rentabilidad por obra
0 % control de obras
0 % menos tiempo
0 pérdidas de información

Preguntas frecuentes sobre órdenes de trabajo

Resolvemos tus dudas

  • ¿Se pueden crear presupuestos desde la orden?

    Sí, puedes generar presupuestos profesionales directamente desde la orden de trabajo, incluyendo materiales y mano de obra calculados automáticamente.

  • ¿Cómo funciona la firma remota?

    El cliente recibe un enlace por email, accede desde su móvil y firma con el dedo. La firma queda registrada con fecha, hora y geolocalización.

  • ¿Puedo asignar varios técnicos a una misma orden?

    Sí, puedes asignar todos los técnicos que necesites, e incluso asignar tareas específicas a cada uno dentro de la misma orden.

  • ¿Se calcula automáticamente el costo de la obra?

    Sí, sumando los materiales registrados y las horas de mano de obra, obtienes el costo real de cada trabajo para generar presupuestos precisos.