¿Hablamos?
Gestión de albaranes 100% digital

Control total de tus albaranes y proveedores

Sabrás en todo momento qué albaranes están cargados, quién los subió, y tendrás un resumen mensual automatizado con fechas de expedición y pago.

0 % control de entradas
0 albaranes perdidos
0 % menos tiempo
Gestión completa de albaranes
Resumen mensual automatizado
Proveedores con detección automática
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¿Qué es la gestión de albaranes de ToolApp?

El sistema inteligente que te permite controlar todas tus entradas de mercancía, proveedores y pagos

Es un módulo que centraliza todos tus albaranes, te permite saber si están cargados, gestiona proveedores de forma inteligente, y te da un resumen mensual completo con fechas de expedición, fechas de pago y responsables.

Estado de albaranes

Cargados o pendientes de factura

Proveedores inteligentes

Detección automática por NIF

Resumen mensual

Totales y desgloses automáticos

Responsable de carga

Sabes quién subió cada albarán

Más de 2.500 empresas gestionan sus albaranes con ToolApp
Gestión integral de albaranes
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Comprueba si un albarán está cargado en el sistema

Visualiza al instante el estado de cada albarán: cargado o pendiente de factura

Control total del estado de tus albaranes

Con un simple vistazo sabrás si un albarán ya está registrado en el sistema o si está pendiente de convertir en factura.

Estado de albaranes - Marzo 2024

32 Cargados
8 Pendientes factura
A-2024-045 Suministros Eléctricos SL 1.245,30€
CARGADO
A-2024-046 Materiales Construcción SA 3.890,50€
PENDIENTE
A-2024-047 Oficinas Integrales SL 2.110,00€
CARGADO
Buscar albarán:
Recibirás alertas cuando un albarán lleve más de 30 días sin facturar
Estado de albaranes
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Proveedores inteligentes: detección automática por NIF

Añade un nuevo proveedor o simplemente pon el NIF y el sistema lo detecta automáticamente

Nunca fue tan fácil gestionar proveedores

Cuando recibes un albarán de un nuevo proveedor, puedes darlo de alta rápidamente. Si ya existe, al poner el NIF, el sistema rellena automáticamente todos sus datos.

Añadir nuevo albarán

Proveedor encontrado automáticamente:

Nombre: Suministros Eléctricos SL
Dirección: C/ Mayor 23, Madrid
Teléfono: 91 123 45 67
Email: info@suministros.es
✓ 23 albaranes previos de este proveedor Último: 15/03/2024

Añadir nuevo proveedor:

El sistema aprende y recuerda todos los proveedores que ya has usado
Gestión inteligente de proveedores
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Resumen mensual de albaranes

Visualiza de un vistazo el total de entradas, por proveedor y pendientes de facturar

Toda la información de tus entradas

El sistema genera automáticamente un resumen mensual con todos los datos que necesitas: totales, desglose por proveedor, albaranes pendientes y más.

Resumen Marzo 2024

← Feb Mar Abr →
32 Total albaranes
24.890€ Importe total
8 Pendientes factura

Desglose por proveedor:

Suministros Eléctricos SL 5.245€ (6 albaranes)
Materiales Construcción SA 7.890€ (8 albaranes)
Oficinas Integrales SL 3.110€ (4 albaranes)
Informática Profesional 4.500€ (7 albaranes)
Limpiezas Industriales 4.145€ (7 albaranes)
Albaranes pendientes de facturar: 8 albaranes - 4.890€
Resumen mensual
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Fechas de expedición y carga en el sistema

Identifica cuándo se emitió el albarán y cuándo se registró en el sistema

Trazabilidad completa de cada albarán

Cada albarán tiene registrada su fecha de expedición (la que pone en el documento) y la fecha en que fue cargado al sistema, para que puedas hacer un seguimiento preciso.

Detalle de albarán A-2024-046

Fecha de expedición:

15/03/2024

(según albarán)

Fecha de carga:

18/03/2024

(registro en sistema)

Diferencia: 3 días desde la expedición hasta la carga

Fecha prevista de pago:

Fecha límite: 15/04/2024
Días restantes: 18 días
Controla los plazos de pago y evita retrasos con proveedores
Control de fechas
06

Identifica quién subió cada albarán

Registro completo de responsables en todas las operaciones

Trazabilidad de usuarios

Cada albarán registra qué usuario del sistema lo cargó, para que siempre sepas quién realizó cada operación.

Últimos albaranes cargados:

A-2024-055 - Suministros SL
18/03/2024
AG
Ana García
A-2024-054 - Materiales SA
17/03/2024
CL
Carlos López
A-2024-053 - Oficinas SL
16/03/2024
AG
Ana García
A-2024-052 - Informática Pro
15/03/2024
MR
Miguel Rodríguez
12 Ana García
8 Carlos López
5 Miguel Rodríguez
Todos los movimientos quedan registrados con responsable y fecha
Responsable de carga
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Todo lo que incluye el módulo de albaranes

Gestión completa de tus entradas en un solo lugar

Estado albaranes Cargados o pendientes
Proveedores Detección automática por NIF
Resumen mensual Totales y desgloses
Control de fechas Expedición vs carga
Fecha de pago Control de vencimientos
Responsable Quién subió cada albarán
Exportación Excel y PDF
Alertas Pendientes de facturar
0 % control de entradas
0 albaranes extraviados
0 % menos tiempo

Preguntas frecuentes sobre gestión de albaranes

Resolvemos tus dudas

  • ¿Puedo convertir un albarán en factura?

    Sí, con un solo click puedes generar la factura a partir del albarán, manteniendo todos los datos del proveedor y las líneas de producto.

  • ¿Qué pasa si el NIF del proveedor ya existe?

    El sistema detectará automáticamente que ya está dado de alta y rellenará todos sus datos sin que tengas que volver a introducirlos.

  • ¿Puedo adjuntar el PDF del albarán?

    Sí, puedes adjuntar el archivo PDF o imagen del albarán para tener toda la documentación digitalizada.

  • ¿Se puede integrar con el control de stock?

    Sí, los albaranes de entrada pueden actualizar automáticamente tu inventario si lo deseas.

  • Precios del módulo de albaranes

    Contrata solo lo que necesitas. Sin permanencia.

    Pago mensual Pago anual Ahorra 20%

    Básico

    19€ 15€ /mes

    Hasta 50 albaranes/mes

    • Registro de albaranes
    • Estado básico
    • Gestión de proveedores
    • Detección automática NIF
    • Resumen mensual avanzado
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    Empresa

    69€ 55€ /mes

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    • Todo el plan Profesional
    • Albaranes ilimitados
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    • Soporte prioritario
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