Gestiona tu empresa todo en uno
9 módulos integrados para controlar RRHH, flota, facturación y obras
Explora todas las funcionalidades de ToolApp
Haz clic en cada módulo para descubrir todos sus detalles
Fichajes con Geolocalización
Control de entrada y salida de trabajadores con ubicación exacta
Nunca más dudas sobre dónde están tus trabajadores
Con ToolApp, cada fichaje registra automáticamente la ubicación GPS del trabajador. Ideal para equipos en campo, obras o servicios externos.
Fichaje con un click
Los trabajadores fichan desde la app móvil con un solo toque. Se registra hora exacta y ubicación.
Calculo de horas trabajadas
Segun el tiempo de trabajo y tiempo de receso calcula la operatividad de tus trabajadores.
Informes de asistencia
Genera informes automáticos de horas trabajadas, retrasos, horas extras y ubicaciones.
Cálculo Automático de Nóminas
Olvida las hojas de cálculo, las nóminas se calculan solas
Nóminas perfectas sin esfuerzo
El sistema calcula automáticamente los salarios basándose en los fichajes, vacaciones, ausencias y horas extras registradas.
Cálculo inteligente
Registra el documento y monto establecido por la gestoria.
Generación de recibos
Registra adelantos de nomina y notifica automaticamente a la gestoria, registra bonificaciones.
Genera el certificado de obligaciones
Revisa los tecnicos que han firmado digitalmente su nomina, genera el certificado de obligaciones en segundos.
Gestión de Vacaciones y Ausencias
Solicitudes, aprobaciones y calendario compartido
Fin a los conflictos por vacaciones
Calcula los dias que le corresponden a cada trabajador automaticamente de acuerdo a sus fichajes en el sistema
Calculo automatizado
Consulta facilmente los dias que acumula cada trabajador de acuerdo a sus horas trabajadas.
Calendario de equipo
Visualiza de un vistazo quién está de vacaciones cada día para planificar mejor.
Ausencias y bajas
Registra bajas médicas, permisos no retribuidos y otros tipos de ausencia.
Registro de Vehículos
Base de datos completa de tu flota
Cada vehículo, cada kilómetro, bajo control
Gestiona toda la información de tus vehículos de forma centralizada.
Ficha técnica completa
Matrícula, marca, modelo, año, seguro, ITV, mantenimiento... toda la documentación digitalizada.
Historial de mantenimiento
Registra reparaciones, revisiones y costes asociados a cada vehículo.
Alertas automáticas
Recibe notificaciones cuando un vehículo necesita ITV, seguro o mantenimiento.
Monitoreo de Uso de Vehículos
Control avanzado de la flota por trabajador
Sabes quién, cuándo y dónde usa cada vehículo
Más allá del registro básico, monitoriza el uso detallado de cada vehículo por parte de los trabajadores.
Historial por trabajador
Consulta qué vehículos ha usado cada trabajador y en qué fechas. Ideal para imputar costes.
Control de consumos
Los trabajadores registran los repostajes. Controla el consumo por vehículo y conductor.
Herramientas y equipo
Registro de utensilios guardados en el vehiculo.
Registro de Facturas
Crea, envía y controla todas tus facturas
Facturación profesional en minutos
Desde facturas simples hasta facturas rectificativas. Todo con numeración automática y formato legal.
Creación rápida
Crea facturas en segundos con plantillas personalizables. Duplica, programa o recurre facturas.
Envío automático
Envía las facturas por email directamente desde el sistema. El cliente las recibe en PDF.
Seguimiento de pagos
Controla qué facturas están pagadas, pendientes o vencidas. Alertas de morosidad.
Registro de Albaranes
Control de entrada y salida de mercancía
Del albarán a la factura en un click
Registra todas las entradas y salidas de material. Convierte albaranes en facturas cuando necesites.
Albaranes de entrada/salida
Registra recepciones de proveedores y entregas a clientes. Control de stock integrado.
Conversión a factura
Convierte cualquier albarán en factura manteniendo todos los datos. Ahorra tiempo y evita errores.
Códigos QR
Genera albaranes con código QR para verificación rápida desde móvil.
Registro de Proveedores
Base de datos completa con histórico de compras
Todos tus proveedores organizados
Mantén un registro completo de cada proveedor: datos fiscales, condiciones, histórico de compras y valoraciones.
Ficha completa
Datos fiscales, contacto, condiciones de pago, plazos de entrega... toda la información centralizada.
Historial de compras
Consulta todas las facturas y albaranes de cada proveedor. Analiza tu gasto por proveedor.
Valoraciones
Evalúa a tus proveedores por precio, calidad y plazo de entrega. Toma decisiones informadas.
Órdenes de Trabajo
Gestiona trabajos de un día o proyectos prolongados
Organiza y controla cada trabajo
Desde pequeñas reparaciones hasta grandes obras. Crea órdenes, asigna técnicos y haz seguimiento en tiempo real.
Generación de Presupuestos
Crea presupuestos profesionales y conviértelos en facturas
Del presupuesto a la obra en un click
Crea presupuestos personalizados, envíalos al cliente y cuando los apruebe, genera automáticamente la orden de trabajo.
Presupuesto en segundos
Añade materiales, mano de obra; tus condiciones de trabajo y genera el documento rapidamente.
Envío y seguimiento
Envía presupuestos por email a cuantos clientes necesites, sin limites y con seguimiento.
Conversión automática
Presupuesto aceptado → Orden de trabajo → Factura. Todo el flujo automatizado.
Firma Remota de Partes
El cliente firma desde su móvil, sin papeles
Partes de trabajo firmados al instante
Cuando terminas un trabajo, el cliente recibe un enlace para firmar el parte desde su móvil. Olvídate de llevar papeles.
Firma desde cualquier dispositivo
El cliente recibe un email con el enlace. Firma con el dedo en su móvil o tablet.
Validez legal
Las firmas tienen validez legal. Quedan registradas con fecha, hora.
Almacenamiento seguro
Todos los partes firmados se guardan en la nube. Accede a ellos cuando necesites.
Asignación Múltiple de Técnicos
Organiza equipos de trabajo en cada obra
Forma el equipo perfecto para cada trabajo
Asigna uno o varios técnicos a cada orden de trabajo. Controla quién hace qué y cuándo.
Asignación flexible
Añade técnicos a las órdenes según disponibilidad y especialidad. Cambia la asignación en cualquier momento.
Control horario por técnico
Cada técnico registra sus horas en cada obra. Sabrás el coste real por trabajo.
Carga de trabajo
Visualiza la carga de trabajo de cada técnico y evita sobrecargas.
Registro de Actividad de Obra
Diario de obra digital con fotos y comentarios
Cada detalle de la obra, registrado
Los técnicos pueden registrar el avance de la obra, subir fotos, añadir comentarios y marcar incidencias en tiempo real.
Fotos geolocalizadas
Los trabajadores suben fotos del avance. Quedan registradas con fecha, hora y ubicación.
Comentarios y novedades
Añade notas sobre imprevistos, materiales necesarios o cualquier incidencia.
Informes de avance
Genera informes con todo el histórico de actividad para mostrar al cliente.
Resumen de Trabajos Realizados
Informes completos por obra, cliente o técnico
Toda la información que necesitas
Genera informes detallados de los trabajos realizados: horas, materiales, costes, márgenes y más.
Filtros avanzados
Filtra por obra, cliente, técnico, fechas, estado... Obtén exactamente la información que buscas.
Exportación a Excel/PDF
Exporta los informes para compartirlos o analizarlos en profundidad.
Rentabilidad por obra
Analiza el coste real de cada trabajo y compara con lo facturado. Mejora tus márgenes.
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